安全是參加任何活動的前提，在策劃活動的時候，很多人都習(xí)慣把安全預(yù)案放在后面策劃，這是正常的做法，也是策劃中關(guān)鍵的一步，為了確�；顒悠陂g不發(fā)生影響活動有序進(jìn)行的事端，安保人員的安排也很有必要，下面詳細(xì)介紹長沙活動策劃需要注意哪些事項？安全預(yù)案有哪些？
活動策劃主要注意哪些事項？
1、時間上的協(xié)調(diào)
會議籌劃人員與酒店或其他機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)對會議的各項活動的順利進(jìn)行是很重要的，如果會議上午的活動沒能按計劃進(jìn)行，那么似乎午餐也會與時問脫節(jié)，這些臨時變化都必須及時告知會議服務(wù)經(jīng)理，以使廚房能按新的時問安排來調(diào)整行動。
2、娛樂安排
會議一般要為與會者及其隨行人員安排一次或幾次特別活動。特別活動可以是在會議正在召開時組織與會人員進(jìn)行的項目，也可以是會議期問專門安排的與會者及其隨員共同參加的活動。
3、了解與會者的身份
為與會者安排活動之前要了解他們的身份背景，他們是否與去年的與會者一樣，今年新的與會者，可以為他們安排以前成功的活動嗎? 這都是需要注意的地方。
4、在預(yù)算內(nèi)設(shè)計菜単
設(shè)計菜單時要考慮花在餐飲上的預(yù)算開支有多少，最好的辦法是和餐飲部經(jīng)理、會議服務(wù)部經(jīng)理、餐飲主管等仔細(xì)商量，在選菜時還必須考慮與會議的既定目標(biāo)和目的相符。
活動策劃中的安全預(yù)案
1、事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時向活動負(fù)責(zé)人匯報，并隨時與上級保持密切聯(lián)系
2、對于各類突發(fā)事件，應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì)，根據(jù)事件性質(zhì)，及時向部長匯報。
3、活動負(fù)責(zé)人要及時做好整個活動的調(diào)度和控制，穩(wěn)定好現(xiàn)場的秩序，維護(hù)秩序人員不得擅自脫離崗位，發(fā)生事故，及時各就各位。
