企業(yè)的慶典活動一般企業(yè)單位都會承包給專業(yè)的慶典公司去辦理。那么，舉辦公司慶典要做哪些準(zhǔn)而慶典活動的主題是對慶典活動內(nèi)容的高度概括，它對整個慶典活動起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計得是否精采、妥當(dāng)，對整個活動成效影響很大。舉辦公司慶典要做的準(zhǔn)備工作有以下幾項：
1、確定目標(biāo)，設(shè)計主題
一般來說，所要解決的問題就是慶典活動的具體目標(biāo)，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時，慶典活動目的應(yīng)明確、詳細、具有可行性和可操作性。
2、要作好前期和后期宣傳工作
舉辦公司慶典最終的目的就是宣傳企業(yè)品牌和塑造單位的良好形象，那么，就要對其進行必不可少的前期和后期宣傳以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認可或接受。
3、要做好來賓邀約工作
公司慶典的成功有一部分是來自于嘉賓的身份的高低與其數(shù)量的多少，地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的負責(zé)人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。
4、活動方式選擇
慶典活動方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展慶典活動關(guān)系到公關(guān)工作的成效。選擇活動方式是創(chuàng)造性的工作。慶典活動是否新穎、有個性，關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，要充分發(fā)揮策劃人員的獨創(chuàng)能力和潛在能力。
5、要作好接待服務(wù)工作
在舉行公司慶典的現(xiàn)場，一定要有專人負責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。在接待貴賓時，需由本單位主要負責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時，則可由本單位的公司行政人員負責(zé)此事。若須為來賓準(zhǔn)備好專用的停車場、休息室，并應(yīng)提前為其安排飲食。
