很多公司的年會活動幾乎每年都辦，舉辦年會之前通常需要經(jīng)過5-15天的策劃和準(zhǔn)備時間，公司舉辦年會的目的主要是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力，共同學(xué)習(xí)成長，擴(kuò)大企業(yè)的知名度，在企業(yè)員工面前樹立企業(yè)良好的形象，那么公司年會策劃需要注意什么?下面簡單介紹：
1、活動預(yù)算包括和分配
各家公司在準(zhǔn)備辦年會的時候都會有預(yù)算，年會預(yù)算不僅包括場地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用，還有獎品福利費(fèi)用。怎么把年會預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。
2、活動的目的
先了解清楚企業(yè)舉辦活動的目的是什么，是為了擴(kuò)展自己的人氣還是為了提升市場的占有率，或者是增加企業(yè)內(nèi)部的凝聚力等，活動目的是活動策劃的第一個要素。
3、活動的亮點(diǎn)
活動策劃要有足夠的活動亮點(diǎn)，這才能感動客戶，吸引客戶。
4、活動的信息要素
活動時間、地點(diǎn)、目標(biāo)、形式、參會人群、規(guī)模等，這些都是活動的信息要素，都要體現(xiàn)在 活動策劃方案里。
5、活動的現(xiàn)場布置
活動的現(xiàn)場布置越來越受企業(yè)的重視，這已經(jīng)不僅僅停留在以往的拱門、空飄等能解決的了，從簽到處、合影區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)到舞美設(shè)計，這些都要細(xì)化在活動方案里。
6、節(jié)目流程編排和篩選
策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。
7、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排
整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負(fù)責(zé)人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會當(dāng)天催場)、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。
8、來賓動向行程確定
確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬無一失。最后祝大家都能有一個完美難忘的年會。
