企業(yè)通過發(fā)布會向公眾通過會議形式來宣傳或者發(fā)布產(chǎn)品和服務(wù)或動向。通過發(fā)布會這種宣傳模式，為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，產(chǎn)生一定的社會效益。對于發(fā)布會而言，其策劃過程是十分復(fù)雜繁瑣的，只有每一個部分都做好了，發(fā)布會效果才更明顯，產(chǎn)生的效益才更大。關(guān)于，發(fā)布會策劃的前期準(zhǔn)備和流程安排，長沙發(fā)布會活動策劃有話說。
一、發(fā)布會前提準(zhǔn)備與預(yù)熱流程：
1.發(fā)布會定位：明確發(fā)布會目的，根據(jù)定位做出初步費用預(yù)算
2.場地選擇和布置方案：
3.主題策劃;結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況，從客戶利益角度策劃一個主題。
4.設(shè)定銷售目標(biāo)：根據(jù)預(yù)算與目標(biāo)策算銷售目標(biāo)。
5.渠道預(yù)熱：提前一個星期在渠道進行預(yù)熱
6.客戶和嘉賓邀請：落實目標(biāo)人群的邀請7.媒體預(yù)熱：落實當(dāng)?shù)貜妱菝襟w，充分利用公司資源媒體8.銷售政策和渠道激勵政策制定
二、發(fā)布會會議議程安排：發(fā)布會前一天下午，完成現(xiàn)場的主要搭建等。
07：30 音響等設(shè)備再次調(diào)試
08：30 人員到位，包括主持人、禮儀人員，各參會工作人員等。
08：35 開始彩排走場
09：30 引導(dǎo)來賓入場，活動現(xiàn)場接待，來賓等級。收集來賓名片并發(fā)放抽獎禮券�，F(xiàn)場就開始播放背景音樂，打開投影畫面，烘托氣氛。
09：35 接送車輛將參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、采購商從下榻酒店接送至?xí)䦂?/p>
09：35-09：50 禮儀引導(dǎo)參會嘉賓會場入座
09：55 開場節(jié)目表演一個，同時播放企業(yè)新產(chǎn)品宣傳片
10：00 正式開始，由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關(guān)事宜
10：15 請XX領(lǐng)導(dǎo)講話（擬邀請總經(jīng)理）
10：25 設(shè)計總監(jiān)講話
10：35 新產(chǎn)品宣講和展示。
10：45 現(xiàn)場提問
10：50 領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓三等獎5名
10：55 新產(chǎn)品宣講
11：00 現(xiàn)場提問
11：05 領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓二等獎2名
11：10 節(jié)目表演
11：15 現(xiàn)場客戶互動節(jié)目（視情況而定）
11：20 領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓一等獎1名
11：25 制定客戶現(xiàn)場簽約儀式（可選5名）。贈簽約禮品活動。
11：30 會議結(jié)束。來賓合影。中獎嘉賓領(lǐng)獎車輛接嘉賓回酒店用餐
11：30-12：00 產(chǎn)品體驗間開放，供顧客體驗。
