公司開(kāi)業(yè)慶典接待服務(wù)活動(dòng)非常重要，可以說(shuō)代表了公司的形象，也最容易對(duì)客人留下深刻影響，所以在開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)，一定要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)客人的接待服務(wù)。除了為公司全體員工事先進(jìn)行一次小型禮儀培訓(xùn)外，在賓客面前，每個(gè)人都應(yīng)該是主人熱情好客的狀態(tài)，反應(yīng)靈敏，主動(dòng)幫助，更重要的是分工負(fù)責(zé)，各盡其責(zé)。在接待貴賓時(shí)，公司主要負(fù)責(zé)人親自出面.在接待其他人時(shí)，公司的禮儀小姐可負(fù)責(zé)此事。那么怎么策劃一場(chǎng)有創(chuàng)意的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)呢？
怎么策劃一場(chǎng)有創(chuàng)意的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)？
1. 行業(yè)案例
參考以往的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的案例，或者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、書(shū)籍等渠道，看到有創(chuàng)意環(huán)節(jié)的策劃可以直接拿來(lái)模仿，但是要結(jié)合自己活動(dòng)的主題內(nèi)容進(jìn)行小部分修改，畢竟每個(gè)行業(yè)都有不同，每一個(gè)原創(chuàng)作者都是從學(xué)習(xí)別人的東西開(kāi)始的，參考別人的策劃案將它改造成自己的。
2. 領(lǐng)導(dǎo)喜好
有的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃改了一遍又一遍，還是會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)pass，領(lǐng)導(dǎo)的喜好不同，有的領(lǐng)導(dǎo)偏愛(ài)某種顏色，這時(shí)候就要遵照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的需要，在策劃中加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)某種顏色所占的比例，總之要看上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想要什么樣的活動(dòng)效果，再做策劃案的修改。
3. 頭腦風(fēng)暴
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置要大膽新奇有創(chuàng)意，不應(yīng)該受局限，這時(shí)候就可以天馬行空的想象了，打開(kāi)創(chuàng)意思路，把所有能想到的創(chuàng)意點(diǎn)都列舉出來(lái)，再根據(jù)創(chuàng)意的可行性進(jìn)行篩選，創(chuàng)意點(diǎn)最終要落實(shí)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和執(zhí)行中，如果沒(méi)有很好的落地執(zhí)行性，這個(gè)創(chuàng)意就等于沒(méi)有創(chuàng)意，必須要考慮到現(xiàn)實(shí)因素。
有了可執(zhí)行的創(chuàng)意策劃案，其次，就要進(jìn)行開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的傳播，有以下3個(gè)需要重點(diǎn)注意的問(wèn)題。
1. 邀請(qǐng)函
當(dāng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃案可以落實(shí)后，就要對(duì)所出席嘉賓進(jìn)行發(fā)出邀請(qǐng)函了，邀請(qǐng)函算是活動(dòng)的第一個(gè)傳播渠道，可不能小視，現(xiàn)在朋友圈盛行，一份走心的邀請(qǐng)函會(huì)誘發(fā)收到邀請(qǐng)函的嘉賓主動(dòng)發(fā)到社交平臺(tái)，形成活動(dòng)的二次傳播。
2. 聯(lián)系媒體
活動(dòng)前期就要聯(lián)系媒體平臺(tái)、廣告公司、電視臺(tái)等，通過(guò)植入廣告、軟文等形式，聲勢(shì)做大，引導(dǎo)本公司的人轉(zhuǎn)發(fā)，自媒體時(shí)代，人人都是傳話筒，開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)前期的宣傳工作一定要準(zhǔn)備充分，這樣才能吊住消費(fèi)者胃口，吸引潛在客戶。
3. 媒體跟進(jìn)
邀請(qǐng)媒體出席可以提升開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的逼格，媒體要時(shí)刻跟進(jìn)，包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄制、活動(dòng)后期的相關(guān)報(bào)道，靠媒體發(fā)聲，將開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的影響發(fā)揮到最大。
