會(huì)議業(yè)務(wù)只是會(huì)議的安排和服務(wù)。會(huì)議事務(wù)工作是保證會(huì)議正常進(jìn)行和取得預(yù)期成果的重要保證，也是決定會(huì)議成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
一、會(huì)議規(guī)模越大，就越要提前做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作�；I備工作的核心指導(dǎo)是會(huì)議方案。會(huì)議計(jì)劃要細(xì)致、規(guī)范。
會(huì)議計(jì)劃應(yīng)圍繞會(huì)議主題和目標(biāo)，合理安排議程。會(huì)議計(jì)劃一般包括：姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置、文件起草、會(huì)議秘書、組織人員等，可設(shè)立秘書組、會(huì)議事務(wù)組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等具體工作組，分解復(fù)雜工作。落實(shí)具體責(zé)任人，優(yōu)化管理，高效有序運(yùn)行。
二、會(huì)議期間臨近，主辦單位有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)前檢查，確保會(huì)議工作的正常進(jìn)行。會(huì)前檢查可通過聽取報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)檢查進(jìn)行。大會(huì)秘書處根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度，定期聽取各工作組的匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。場(chǎng)館布局是現(xiàn)場(chǎng)考察的重點(diǎn)。從主席臺(tái)布局到座位安排，從麥克風(fēng)到光盤，都需要檢查。對(duì)落實(shí)不到位或銜接不夠的地方，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、督促、整改；同時(shí)，要對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練和驗(yàn)收，提高服務(wù)質(zhì)量，確保會(huì)議有序進(jìn)行。
三、會(huì)議期間的服務(wù)分為現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和場(chǎng)外服務(wù)，涉及多個(gè)環(huán)節(jié)�，F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)主要包括會(huì)議出席、材料發(fā)放、引導(dǎo)座位、會(huì)議記錄、錄音、錄像、攝影等；場(chǎng)外服務(wù)包括住宿、安全、秩序、醫(yī)療、車輛等環(huán)節(jié)。
會(huì)議期間，要加強(qiáng)值班暢通機(jī)制，密切關(guān)注細(xì)節(jié)，把握會(huì)場(chǎng)節(jié)奏。
四、會(huì)后要認(rèn)真總結(jié)會(huì)議的會(huì)議事務(wù)，及時(shí)修改和完善現(xiàn)有的會(huì)議事務(wù)工作流程、工作服務(wù)指南等，以滿足會(huì)議事務(wù)的需要。會(huì)議文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、音像等資料收集齊全，建立檔案，便于查閱。
好吧，這就是長(zhǎng)沙會(huì)議策劃公司今天跟大家分享的會(huì)議知識(shí)。
